Miewacie wrażenie, że czas ucieka Wam między palcami? Kolejny dzień pracy poświęciliście na realizację bieżących spraw, podczas, gdy inne, ważne projekty leżą odłogiem? Miewacie problem ze skupieniem się na jednym zadaniu? A może bierzecie na siebie zbyt wiele? Warsztaty oparte na narzędziu Personal Kanban pomogą Wam zrozumieć Waszą dotychczasową organizację pracy. Razem wprowadzimy do niej zmiany, które pozwolą efektywnie wykorzystać każdą godzinę pracy. Personal Kanban nauczy Was mądrej organizacji pracy, pozwoli na ukończenie już rozpoczętych zdań, pomoże w ocenie wagi wyzwań oczekujących na realizację.
Szkolenie ma charakter w pełni warsztatowy.
Program szkolenia „Więcej niż organizacja pracy – Personal Kanban”:
- Personal Kanban – krótkie wprowadzenie w teorię
- Wizualizacja pracy – rozpoczynamy warsztaty
-
- Mapowanie Strumienia Wartości (Value Stream Mapping)
- Wizualicja wszystkiego – stwórz własną „tablicę”
- Organizacja zwizualizowanych danych
- Personal Kanban – ograniczanie pracy w toku (Limiting Work-In-Progress)
- Dlaczego ograniczamy pracę w toku?
- Model „Pull” a model „Push”
- Konsekwencje ograniczenia pracy w toku
- Ograniczanie pracy w toku (Limiting Work-In-Progress) – warsztaty
- Doskonalenie własnej „tablicy”
- Priorytetyzacja – różne podejścia i metody
- Wprowadzanie zmian i modyfikacji
- Techniki zaawansowane
- Wielkości i typy zadań
- Kilka projektów – wielu zaangażowanych
- Wielorakie podejście do wizualizacji
- Zadania zblokowane i oczekujące
- Terminy realizacji zadań
- Przeglądy okresowe pracy do wykonania
- Zadania cykliczne i powtarzające się
- Techniki zaawansowane – część praktyczna
- Jeszcze dalsze usprawnianie pracy
- Śledzenie postępów
- Eksperymentowanie ze zmianami na tablicy, mierzenie efektów
- Naukowe podejście do efektywności pracy
- Metryka szczęścia
- Przydatne techniki poboczne
- Metoda Pomodoro
- Zasada 2 minut
- Zasada 15 minut
- Matryca Eisenhowera
- Informacja zwrotna
- Retrospekcja